システムの見積もりを、発注者側から確認する

初期構築費　一式　4,800,000円

?「一式」の中身が分かれていません。画面数・帳票数・設定作業などに分けてもらうと、他社の提案と比較しやすくなります。

保守費　月額 80,000円（別途協議）

?何が保守に含まれ、何が別料金かが分かりません。問い合わせ対応、障害対応、軽微な修正の範囲と受付時間を確認します。

データ移行　貴社にてご準備

!実務では、ここが一番重くなりがちです。誰が何時間かけるのかを、稼働開始日を決める前に見積もっておく必要があります。スコープから最も漏れやすい項目です。

納品物　プログラム一式、操作マニュアル

!ソースコードと設計書の扱い、著作権の帰属が書かれていません。将来ほかの会社に引き継げるかが、ここで決まります。買い切りのつもりが、納品後に自分で触れない、ということが起きます。

開発体制　弊社標準体制にて

?人月単価が書かれていません。書かれていない場合は「総額÷想定工数」で逆算して、相場と並べます。単価が分からないと、追加開発が発生したときの費用も読めません。

追加開発　別途お見積り

!オプション・追加開発の単価が明記されていません。追加作業が必要になった場合の計算方法や承認手順を、契約前に確認します。

テスト　結合テストまで実施

?受入テストを誰がやるのかが書かれていません。「お客様にご確認いただきます」で終わっている場合、実質的にその工数はこちら持ちです。何日分の作業になるのかを先に出してもらいます。

データ形式　弊社独自フォーマット

!データをエクスポートできるか、形式は何かを確認します。将来の乗り換えに必要な作業と、解約時のデータ返却条件も契約書で確かめます。

運用開始後　貴社ご担当者様にて運用

?現場の誰が、いつ、何回操作するのかが書かれていません。今の紙・Excelと二重運用にならないか、入力にかかる時間も含めて現場の担当者に確認します。

その他　記載なし

!「入っていないもの」が書かれていません。入っているものより、入っていないものを列挙してもらうほうが、後の揉めごとは減ります。再委託の有無と範囲も、ここで一緒に確認します。